1、采购条件

       本次采购人为中水东北勘测设计研究有限责任公司，本项目已具备采购条件，根据中水东北勘测设计研究有限责任公司《公司采购管理办法》（中水东勘办[2024]313号）有关规定，本次采购方式为询比采购。

2、项目概况和采购范围

       项目名称：华能农安生物质发电厂1号机组“电改热”项目配套风电项目

       本次采购项目：建设项目文件归档整理及数字化技术服务

       项目所在地：吉林省农安县

       本次采购编号：DKY-NAGD-2025-A1

（1）项目概况：

       华能农安生物质发电厂1号机组“电改热”项目配套风电项目规划容量184兆瓦，安装单机容量6.25MW风电机组8台，安装单机容量6.7MW风电机组20台。风电场配套建设一座220kV升压站，安装1台容量为200兆伏安主变压器，配套建设集电线路、道路等附属设施。

（2）本次采购范围：

       开展华能农安生物质发电厂1号机组“电改热”项目配套风电项目范围内建设单位全部项目文件归档整理及数字化服务，包含档案在华能数字档案馆的挂接和资料完善工作，其他参建单位归档工作技术咨询服务。

       华能农安生物质发电厂1号机组“电改热”项目配套风电项目建设单位产生的项目立项、核准、选址、可研、评估、设计、用地、招投标、合同、项目管理类文件、竣工文件等工程档案进行全部文件归档整理，负责项目档案管理的整体策划、咨询、指导、收集、整理、归档及数字化技术服务工作。对其他参建单位项目文件进行专业技术指导、核查和纠偏，检查、指导各参建单位档案整理、归档移交工作，对形成的各类档案著录档案信息系统，达到华能数字档案馆验收要求，直至通过档案专项验收。

       本项目的档案管理系统为华能集团公司数字档案馆。如有档案管理系统变更，以采购方要求为准。报价方负责档案管理系统中建设单位所有项目文件信息的录入、补充、检查，完成电子文件的专业处理，并对电子文件进行刻录光盘，进行备份、整理归档，保证整个工程建立的电子档案数据库可靠使用。

       数字化的档案需符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）和《中国华能集团档案数字化实施办法》等相关规定，对档案进行扫描加工及原始图像的优化处理，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，并完成还原装订。

       对所有的数据按照档案类别进行汇总，导入到数据库中，再把转换的PDF文件（双层PDF文件）挂接到对应的数据库中，并检查挂接的数据是否完整，如出现问题应及时修改，确保扫描图像与卷内文件100%对应挂接正确，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

       本项目档案数字化及档案系统的著录和挂接须通过华能集团公司检验达到验收合格方可。

       工期/服务期/交货期：2026年2月28日前完成全部工作，并满足项目经理部现场工期安排。

       具体采购范围以最终获取的采购文件技术规范为准。

3、应答人资格要求

       华能农安生物质发电厂1号机组“电改热”项目配套风电项目建设项目文件归档整理及数字化技术服务采购的应答人资格能力要求：

3.1 通用资格条件

       3.1.1 响应人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

       3.1.2 响应人财务、信誉等方面应具备下列条件：

       (1) 没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力；

       (2) 没有处于行政主管部门相关文件确认的禁止响应的处罚期内；

       (3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

       (4) 未被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

       (5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

       (6) 法定代表人或单位负责人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目中同时响应。

3.2 专用资格条件：

       3.2.1 资质要求：

     （1）应答方需提供档案数字化加工管理服务甲级资质证书，且证书在有效期内，营业执照范围须包含档案管理服务外包等相关内容，（提供原件彩色影印件）；

       3.2.2 是否允许联合体：     否             。

       3.2.3 是否接受代理商：      否            。

       3.2.4 应具备的其他要求：     无           。

4、采购文件的获取

       采购人：中水东北勘测设计研究有限责任公司

       地址：吉林省长春市朝阳区工农大路800号

       获取联系人：李鹏

       获取电话：0431-85092294

       获取邮箱：xnygcyzhb@163.com

       获取时间：自2025年4月2日8：00至2025年4月5日16:00止。

       参与本次采购的各应答单位，请于获取时间截止前通过以上联系方式与我司取得联系获取采购文件相关资料。

5、应答文件的递交

       递交截止时间：2025年4月11日12时00分

       递交方式：

       5.1纸质应答文件递交的截止时间为2025年4月11日12时00分，地点为中水东北勘测设计研究有限责任公司（吉林省长春市工农大路800号）新能源工程院楼四楼409。可以采用邮寄或者派专人送达的形式，邮寄信息见本章第4条。

       5.2应答文件递交截止时间之后送达或者未送达指定地点的纸质应答件，采购人不予受理。

       5.3请应答人递交纸质应答文件肆份（一正三副），U盘电子版一份（含pdf文件不可编辑版，word或excel文件可编辑版）。

       5.4 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

6、应答文件开启时间及地点

       开启时间：2025年4月11日14时00分

       开启地点：中水东北勘测设计研究有限责任公司（吉林省长春市工农大路800号）新能源工程院会议室。

7、其它

       本次采购项目的采购公告已发布在中水东北勘测设计研究有限责任公司网站（https://www.neidri.com.cn），各应答单位或有意参与本公司采购项目的单位可通过以上网站关注更多采购内容及采购公告。

                                                                                                                                     中水东北勘测设计研究有限责任公司

                                                                                                                                                       2025年4月2日