1、采购条件

       本次采购人为中水东北勘测设计研究有限责任公司，本项目已具备采购条件，根据中水东北勘测设计研究有限责任公司《公司采购管理办法》（中水东勘办[2024]313号）有关规定，本次采购方式为询比采购。

2、项目概况和采购范围

       项目名称：华能吉林清洁能源发电有限公司洮南分公司洮南如意15万千瓦风电项目PC总承包工程

       本次采购项目：建设项目文件归档整理及数字化技术服务

       项目所在地：吉林省白城市洮南市

       本次采购编号：DKY-RYFD-2025-A7

（1）项目概况：

       华能洮南如意15万千瓦风电项目规划容量15万千瓦，安装24台轮毂高度120m单机容量为6.25MW，叶轮直径200m的WTG2风力发电机组，风电场工程装机总规模为150MW。根据风电场总体布置，风电场接入富荣风电场220kV升压站35kV侧，对富荣升压站进行扩建增容，新增1台容量为180MVA主变压器。

       建设6回集电线路；220kV侧采用单母线接线，35kV侧电气主接线现为单母线接线，本期接入后主接线形式为相互独立的两段单母线接线。220kV配电装置采用户内GIS 配电装置，布置在预制舱内。35kV采用户内金属铠装移开式高压开关柜，布置在35kV预制舱一层。

       本项目集电线路全部采用电缆方案，集电线路路径总长度32.716km、场区内集电线路选用的电缆型号均为 C-YILHY23-26/35 型交联聚乙烯绝缘铠装聚乙烯护套铝合金芯电力电缆。风场通讯要求地埋电缆线路与电缆同通沟敷设1根24芯 GYFTA53 铠装光缆，接续采用地埋光缆接头盒；升压站进站导引光缆采用1根24芯GYFTZY 非金属通讯光缆；风场风机通讯设计同风场35ky 集电线路走向。

       甜水变间隔内设备新增，电气设备布置及设备选型与前期工程一致，并配套保护、安全稳定装置、调度自动化、通信设备等设备。

（2）本次采购范围：

       开展华能洮南如意15万千瓦风电项目文件归档全过程技术服务、全部文件归档整理及数字化服务，包含档案在华能数字档案馆的挂接和资料完善工作。

       对华能洮南如意15万千瓦风电项目施工阶段、竣工阶段、等形成的工程档案进行全部文件归档整理，负责项目档案管理的整体策划、咨询、指导、收集、整理、归档及数字化技术服务工作。对施工单位档案人员进行收集、整理、组卷、归档管理及技术指导，对各参建单位项目文件进行专业技术指导、核查和纠偏，检查、指导各参建单位档案整理、归档移交工作，对形成的各类档案著录档案信息系统，达到华能数字档案馆验收要求，直至通过档案专项验收。

       根据采购方要求，协助对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案完整性；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保项目档案的归档率和准确率，达到上级单位验收标准和国家有关标准。

       通过档案管理软件建立档案数据库，包含数字化加工扫描工作，完成所有与纸版档案相对应的电子档案的录入、挂接工作，达到录入挂接率100%。并对电子光盘进行备份、整理归档。

       数字化扫描技术要求：确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

       扫描加工要求：扫描前应先对案卷进行预处理，拆分，保证纸张的平整、抚平边角。采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

       为更好的展现档案原貌，全部采用黑白TIF的存储格式，扫描分辨率为300dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集或出现照片等情况，可采用灰度扫描，扫描分辨率等于或大于300dpi。

       采用平板进纸方式扫描时，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

       最后交付的项目档案：纸质档案两套，一套正本、一套副本；与纸质档案内容双层PDF扫描版电子文件一套；照片档案一套，光盘档案叁套。

       负责档案数字化技术服务及项目文件在档案管理系统中的著录和挂接。

       本项目的档案管理系统为华能集团公司数字档案馆。如有档案管理系统变更，以采购方要求为准。报价方负责档案管理系统中所有项目文件信息的录入、补充、检查，完成电子文件的专业处理，并对电子文件进行刻录光盘，进行备份、整理归档，保证整个工程建立的电子档案数据库可靠使用。

       数字化的档案需符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）和《中国华能集团档案数字化实施办法》等相关规定，对档案进行扫描加工及原始图像的优化处理，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，并完成还原装订。

       对所有的数据按照档案类别进行汇总，导入到数据库中，再把转换的PDF文件（双层PDF文件）挂接到对应的数据库中，并检查挂接的数据是否完整，如出现问题应及时修改，确保扫描图像与卷内文件100%对应挂接正确，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

       本项目档案数字化及档案系统的著录和挂接须通过华能集团公司检验达到验收合格方可。

       具体采购范围以最终获取的采购文件技术规范书为准。

3、应答人资格要求

       华能吉林清洁能源发电有限公司洮南分公司洮南如意15万千瓦风电项目PC总承包工程建设项目文件归档整理及数字化技术服务采购的应答人资格能力要求：

3.1 通用资格条件

       3.1.1 应答人为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

       3.1.2 应答人信誉等方面应具备下列条件：

       (1)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

       (2)法定代表人或单位负责人为同一人不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目中同时响应。

3.2 专用资格条件

       3.2.1资质要求：

     （1）应答人应具有档案整理与数字化服务一级资质或档案产品与整理数字化加工服务一级资质。

     （2）业绩要求：应答人自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准），至少具有1及以上电力工程档案整理与数字化咨询服务类似业绩，需提供合同中文版本的影印件（能反映工作服务内容等关键页），否则采购方有权视为无效业绩。

       3.2.2 是否允许联合体：     否             。

       3.2.3 应具备的其他要求：     无           。

4、采购文件的获取

       采购人：中水东北勘测设计研究有限责任公司

       地址：吉林省长春市朝阳区工农大路800号

       获取联系人：李鹏

       获取电话：0431-85092294

       获取邮箱：xnygcyzhb@163.com

       获取时间：自2026年1月29日8：00至2026年2月3日16:00止。

       参与本次采购的各应答单位，请于获取时间截止前通过以上联系方式与我司取得联系获取采购文件相关资料。

5、应答文件的递交

       递交截止时间：2026年2月6日12时00分

       递交方式：

       5.1纸质应答文件递交的截止时间为2026年2月6日12时00分，地点为中水东北勘测设计研究有限责任公司（吉林省长春市工农大路800号）新能源工程院楼四楼409。可以采用邮寄或者派专人送达的形式，邮寄信息见本章第4条。

       5.2应答文件递交截止时间之后送达或者未送达指定地点的纸质应答件，采购人不予受理。

       5.3请应答人递交纸质应答文件肆份（一正三副），U盘电子版一份（word可编辑版电子应答文件及盖章的PDF不可编辑版电子应答文件）。

6、应答文件开启时间及地点

       开启时间：2026年2月6日14时00分

       开启地点：中水东北勘测设计研究有限责任公司（吉林省长春市工农大路800号）新能源工程院会议室。

7、其它

       本次采购项目的采购公告已发布在中水东北勘测设计研究有限责任公司网站（https://www.neidri.com.cn），各应答单位或有意参与本公司采购项目的单位可通过以上网站关注更多采购内容及采购公告。

                                                                                                                          中水东北勘测设计研究有限责任公司

                                                                                                                                         2026年1月29日